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Procédure de certification

Préparer la certification

  1. Télécharger sur notre site le Manuel et le règlement de certification IN-Qualis et comprendre les exigences définies.
  2. Nommer un responsable qualité.
  3. Compléter votre documentation pour répondre aux exigences.

La procédure de certification

  1. Nous faire parvenir le formulaire d’inscription  complété pour démarrer la procédure de certification
  2. Nous définissons avec vous les modules à prendre en compte pour la certification et vous faisons parvenir un devis.
  3. Une fois le devis signé, nous désignons un auditeur   qui vous contacte pour fixer les dates  des prochaines étapes.
  4. Nous vous adressons un contrat  qui reprend tous ces éléments et que vous nous renvoyez signé.
  5. Préparer votre dossier  : Le manuel vous donne la liste des documents à fournir. Le dossier est présenté sous forme de classeur, la structure respecte celle de la norme.
  6. Déposer votre dossier complet  : celui-ci est analysé et évalué par votre auditeur. Ce dernier vous adresse un rapport sur dossier et vous demande des précisions sur certaines exigences.
  7. Préparer les éléments complémentaires demandés par l’auditeur pour l’audit in situ . Votre auditeur vous rend visite pour l’audit in situ et examine avec vous les éléments complémentaires. Au terme de l’audit il vous donne son préavis.
  8. L'auditeur formalise ses observations et son préavis dans le rapport final d'audit qui vous est adressé avant le passage en commission de certification
  9. La Commission de certification  de ProFormations délivre les certifications ou renouvellements de certification à partir du rapport de l’auditeur.

La procédure dure entre 8 et 12 semaines à partir du dépôt de votre dossier.

Les certificats sont valables 3 ans et un audit annuel est assuré  par votre auditeur pour suivre la mise en œuvre des améliorations et des évolutions de votre système de management.

Au bout de 3 ans le certificat doit être renouvelé selon la même procédure.

Si l'organisme renonce à la certification, son nom est radié de la liste qui figure sur notre site internet et sur celui de la norme.

Le label est attribué à organisme et non pas à une offre. Le logo IN-Qualis doit donc être accolé au nom de l’entité certifiée.

Coût de la certification

La norme définit les éléments constitutifs du devis. Nos devis sont établis en fonction du nombre de collaborateurs de l'organisme, du nombre de sites, et du nombre de modules concernés par la certification.

Le devis intègre les coûts de suivi sur les 3 années de validité du certificat et la taxe reversée au propriétaire de la norme.